Geàrr-chunntas Excel clàr: mar a chruthaicheas agus ag obair? Ag obair le Excel PivotTables

Tha mòran luchd-cleachdaidh oifis tric aghaidh grunn dhùbhlain nuair a feuchainn ri a chruthachadh agus a dheasachadh sam bith Oifis sgrìobhainnean. Gu tric, tha seo air sgàth 's gu bheil companaidhean a' cleachdadh iomadh prògraman oifis, na prionnsapalan a tha ag atharrachadh gu mòr. Gu h-àraidh an trioblaid a chruthachadh Excel PivotTables.

Fortanach, an ìre mhath o chionn ghoirid nochd MS Office 2010-2013, a tha a 'gabhail a-steach a-mhàin Chan eil grunn ùrachadh bathar-bog airson giollachd, faidhlichean teacsa, cliath-dhuilleagan, stòr-dàta is taisbeanaidhean, ach cuideachd a' leigeil leat a bhith ag obair còmhla riutha aig an aon àm ri grunn luchd-obrach ann an àrainneachd chorporra tha phrìs.

Carson an dreach ùr?

Airson a 'cheist seo a' tuigsinn, feumaidh tu smaoineachadh air a h-uile de na atharrachaidhean mòra a thachair le oifis seo suite.

Mar roimhe, tha e Excel an dàrna iarrtas airson a 'phrògram a-mhàin nach eil a' leigeil leat a chruthachadh sìmplidh bùird, ach ged a chruthachadh an ìre mhath toinnte stòr-dàta. Mar le phàirtean eile, tha e air a chur ris a "oifis" air a 'phutan, a' briogadh air am faod thu a shàbhaladh an sgrìobhainn ann an cruth a thathar ag iarraidh, an t-atharrachadh no a 'sònrachadh a tha a dhìth ceumannan airson a dìon. Chaidh ath-ùrachadh gu mòr an tèarainteachd modal na sgrìobhainn.

Mar airson a 'chuid as motha de atharrachaidhean mòra Excel, bu chòir a thoirt fa-near iomadh ceartachadh mhearachdan anns na foirmlean, air sgàth na tionndaidhean roimhe a nochd gu tric gu math dona mearachdan ann an àireamhachadh.

Feumar a ràdh gun robh an dreach ùr den phasgan - tha seo chan ann dìreach seata de phrògraman oifis, ach cuideachd inneal cumhachdach, freagarrach airson ceistean fiù 's as toinnte gnìomhan. Mar a thuigeas sibh dhuinn an-diugh Thèid beachdachadh air Excel 'lùbadh air lùdag bhòrd.

Dè a tha e agus dè a tha e?

Tha an atharrachadh a bu mhotha ann an dreach ùr de "oifis" a th 'aca gu h-iomlan perekroenny eadar-aghaidh, a tha air a ghairm air cruthachaidh a' Ribbon (ribean). Tha teipichean 1500 àitheantan uile a tha goireasach an seòrsachadh a rèir roinnean-seòrsa, agus mar sin cha leig thu fada gus an lorg. Airson làn choileanadh nam paraimeadaran seo,-leasachaidh air a chur ris an Excel a leasachadh cuideachd PivotTable.

An-diugh tha sinn a 'beachdachadh Excel «airson dummies." Geàrr-chunntas tables - inneal sònraichte, anns a bheil na toraidhean a 'phròiseas gu soilleir buidhnean. Dìreach air a chur, faodaidh iad a bhith air a chleachdadh gus faicinn mar a bha mòran den fheadhainn no bathair eile a reic a h-uile neach-reic airson a gluasad. A thuilleadh air sin, tha iad a chleachdadh ann an suidheachadh far a bheil e riatanach:

• Ullaich sgrùdail àireamhachadh airson sgrìobhadh aithisgean deireannach.
• Obraich a-mach aca a h-uile comharra air leth.
• Toradh 'bhuidhneachaidh b rèir seòrsa dàta.
• Airson shìoladh agus ann an doimhneachd mion-sgrùdadh air an dàta.

Anns an aiste seo, bidh sinn a 'coimhead air dòighean sìmplidh a chruthachadh dhaibh. Bidh thu ag ionnsachadh mar Excel 'lùbadh air lùdag clàr a' cuideachadh le bhith a 'cruthachadh agus a' sgrùdadh an t-sreath-ùine, a chruthachadh agus a parse mionaideach uairean.

Cruthaich miannaichte sgrìobhainn

So mar a chruthaicheas a 'lùbadh air lùdag clàr ann an Excel? A 'chiad feumaidh tu a chruthachadh sìmplidh sgrìobhainn anns a bheil sinn a' dèanamh an dàta airson an dèidh mion-sgrùdadh. Aon colbh a bu chòir cunntas airson aon paramadair. Gabh sìmplidh, mar eisimpleir:

• àm na fèille.
• Goods reic.
• Chosg reic.

Mar so, am measg a h-uile chrìochan a chruthachadh anns gach colbh a 'ceangal: a' gabhail a bhrògan air a bhith a 'reic gu 9 sa mhadainn, an prothaid a dhèanamh n-rubles.

cruth clàir

An dèidh a bhith ag ullachadh na h-uile a 'chiad fiosrachaidh, cuir an cùrsair anns a' chiad cealla a 'chiad cholbh, fosgail an tab "Cuir a-steach" agus an uair sin briog air a' phutan "Clàr-chunntas". Bidh thu a 'faicinn anns a' bhad a dialog bogsa anns an urrainn dhut na leanas a dhèanamh obraichean:

• Ma tha thu a 'bhad brùth air "OK" a' phutan, an uair sin Excel PivotTables Thèid anns a 'bhad air an taisbeanadh air duilleig fa leth.
• Làn-ghnàthachadh excretion.

Sa chùis mu dheireadh, tha an luchd-leasachaidh a 'toirt cothrom dhuinn co-dhùnadh air an raon de cheallan a thèid a thaisbeanadh fiosrachadh a shireadh. Às dèidh seo, feumaidh an neach-cleachdaidh a 'dearbhadh far a bheil an clàr ùr a chruthachadh a dh'aona-ghnothach, a th' ann no às ùr a chruthachadh air an duilleig. Le bhith a 'briogadh "OK", bidh thu a' bhad a 'faicinn na beulaibh deiseil bhòrd. Aig a 'lùbadh air lùdag cruthachadh clàir anns Excel tha ullamh.

Air an taobh dheas den duilleig suidhichte sgìrean, leis a bheil sibh ag obrachadh. Fields urrainn a shlaodadh agus a 'tuiteam a-steach sgìrean fa leth, an dèidh a tha an dàta a tha gu bhith air an taisbeanadh ann an Clàr. Mar sin, a 'lùbadh air lùdag Clàr fhèin a bhios a bhith suidhichte air an taobh chlì den no àite-obrach.

Holding fhad putadh air a 'phutan chlì air an luchaig, an "product", ga chur a-steach "tiotal bar", is briog air "Sum de Sales" anns an aon dòigh air adhart ann an "luach" (air an taobh chlì na duilleig). Sin mar a gheibh thu an t-suim de reic fad an ùine a sgrùdadh.

Cruthachadh agus a 'bhuidhneachaidh b' àm-sreath

Gus sgrùdadh a dhèanamh air an reic air sònraichte fad ùine, feumaidh sibh cuir a-steach iomchaidh earrannan sa chlàr fhèin. Gus seo a dhèanamh, feumaidh tu a dhol a-steach an duilleag "Dàta" agus an uair sin cuir a-steach trì ùr colbh a 'bhad an dèidh an là. Tagh an colbh ri ainm a 'bhathar, agus an uair sin briog air a' phutan "Cuir a-steach".

Tha e fìor chudromach mar sin, a h-uile ùr a chruthachadh colbhan a bha a-staigh a th 'ann an clàr leis an stòr-dàta. Anns a 'chùis seo, a' cruthachadh 'lùbadh air lùdag bùird a-rithist ann an Excel a dhìth. Bidh thu dìreach a cuir ris ùr-achaidhean a miannaichte dàta.

bhathar a 'cleachdadh foirmle

Mar eisimpleir, air ùr chruthachadh colbhan Faodar ris an canar an "Bliadhna", "Mìos", "Mìosan-bliadhna." Airson a dhol air an dàta a tha sinn a bheil ùidh anns gach aon dhiubh a bhios a 'clàradh fa leth a' foirmle airson obrachadh a-mach:

• The "Bhliadhnail" cuir a-steach am foirmle den fhoirm: "BLIADHNA =" ( 'toirt iomradh air a' cheann-latha).
• Mìos feumar cur ris an abairt: "= MÌOS" (cuideachd le iomradh air ceann-latha).
• Anns an treas colbh den fhoirm sinn a 'cuir a-steach am foirmle "= CONCATENATE" (a' toirt iomradh air a 'bhliadhna agus mìos).

Mar sin, tha sinn a 'lorg a h-uile le trì colbhan thùsail dàta. A-nis a dhol dhan chlàr-taice "-chunntas", briog air a 'sam bith falamh àite anns a' chlàr air putan deas na luchaige, agus an uair sin ann an Dh'fhosgail co-theacsa-taice na tagh an nì a "Ùraich". An aire! Sgrìobhadh cùramach foirmlean ann an Excel PivotTables, mar mearachd sam bith tig sìde mearachdan.

Ciamar a dhèanamh air mion-sgrùdadh a reic dàta?

-Rithist sinn brùth putan clì na luchaige briog air "Bliadhna", agus an uair sin, slaod e dhan "Column Ainm", agus an uair sin a 'tòiseachadh le geàrr-iomradh Clàr sealltainn toradh sònraichte seòrsa bathar a reic air feadh a h-uile bliadhna. Agus ma tha thu ag iarraidh dìreach a mhion-sgrùdadh gach mìos reic? Mar an ceudna, tha sinn a 'brùth LMB "Mìos", a' slaodadh e fo bhliadhnail colbh.

Airson faighinn a lèirsinneach Dynamics of mìosail atharrachaidhean ann an reic thairis air na bliadhnaichean, a ' "Mìos" a shlaodadh gu dìreach ann an colbh bliadhnail, ghluais roimhe ann an "Column Ainm". An dèidh a 'cheum seo, chì thu clàr a leanas anns an taisbeanadh:

• An suim reic bathar sònraichte fad na bliadhna.
• The Dynamics of reic gach dhiubh thairis air na bliadhnaichean.

Thoir air falbh an dàta an issuance

Gabhail ris gu bheil a 'chùis, feumaidh sinn a thoirt air falbh an Dàmhair dàta, agus mar sin chan eil sinn coileanta staitistig air. Tha an geàrr-chunntas an clàr a 'coimhead "Aithisg Filter", agus an uair sin, slaod dhan "Bliadhna - Mìos".

Criathrag nochdas os cionn an clàr far a bheil thu ag iarraidh a chur am bogsa ri taobh "Tagh ioma-sa." An dèidh sin, tha an liosta a nochdas, uncheck Dàmhair, agus an uair sin briog air "OK".

Mar sin, faodaidh sibh ris agus a thoirt air falbh bho na Criathrag eileamaidean, a 'dèanamh fìor èiginn agus feum agad air deuchainnean a dhèanamh. Tha am prògram fèin-obrachail a 'cunntadh na h-àireamhan airson an fheadhainn mìosan anns a bheil ùidh agad, gu soilleir a' nochdadh an Dynamics of atharrachadh comharran.

Tha sinn an dùil ro-mheasaidhean

Feuch ri ro-innse na toraidhean a reic airson cuid de àm ri teachd. Gus seo a dhèanamh, bu chòir dhut casg a chur air an ro-toraidhean co-roinnte a tha iad air nach do rinn mearachd ann an gineadh uairean.

Gus seo a dhèanamh, cuir an cùrsair ann an "Grand Total", an uair sin briog air a 'phutan "Thoir air falbh an Grand uile gu lèir." Às dèidh sin, air an ùrachadh leis fhèin air Excel PivotTables dòigh a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd thugainn (cliog air putan deas na luchaige, tagh "Ùraich").

Mar thoradh, an dàta sin a tha air chall bho ar geàrr-chunntas air a 'bhòrd. Gus togail riochdachadh lèirsinneach de Aimsir air reic, cuir an cùrsair a 'bhliadhna, a tha air am planadh a dhèanamh toiseach, agus an uair sin tha sinn a' briogadh na luchaige a 'phutan chlì air a' phutan "Clàr sìde modail."

An dèidh sin tha brèagha agus fiosrachail graf a thoirt seachad ann an riochd lèirsinneach an dùil toraidhean an luchd-cleachdaidh gnìomhachd air inntinneach fàisneachd. Bidh seo a 'sàbhaladh do lùth agus airgead a shàbhaladh a dh'fhaodas a bhith air a chosg air a' ceannach bathar e fìor riatanach.

Sinn a 'cleachdadh tùsan dàta eile airson a' cruthachadh PivotTable

'S e ùine a' beachdachadh nas iom-fhillte Excel leasain. Tha an geàrr-chunntas Faodar an clàr a chruthachadh air a 'bhunait de sgrìobhainnean a chaidh a dheasachadh le luchd-cleachdaidh eile.

Cuidichidh seo dhuinn obrachadh "a 'tighinn còmhla". Tha am prògram seo a 'leigeil dhuibh fèin-obrachail còmhla teacsa na sgrìobhainn agus an riatanach seòladh, ainm no fiosrachadh eile a dh'fheumar a chruthachadh pearsanta Aimsir a sa chùis seo agus tha a dhìth.

choimeasgadh dhreuchd ann an seòrsachan nas fadalaiche na "oifis" Cha do dh'atharraich mòran coimeas ri Oifis 2003. Gidheadh stòr-dàta ceistean a thaghadh air an tobar dàta Faodar cluich còmhla ris a 'cleachdadh Microsoft Ceist. Airson a dhol air an dàta Geàrr-chunntas chliath-dhuilleag Excel, feumaidh dà Rudan:

• Tha a 'phrìomh anns an sgrìobhainn fiosrachadh a dhìth oirbh, a thuilleadh air achadh a' sealltainn prògram Excel, an dàta a bhith air a chur a-steach do na sgrìobhainn. Tha a 'phrìomh chlàr a tha coitcheann sgrìobhainn, cliath-dhuilleag, ach feumaidh tu a shònrachadh ann an dialog choimeasgadh (Mail choimeasgadh Helper), dè a bu chòir a bhith air a cleachdadh mar bhun-sgoil.
• Tha an tobar dàta anns am fiosrachadh a tha riatanach airson ullachadh na Aimsir air. 'S urrainn dhut an clàr ùr a chruthachadh ann an dòigh a tha sinn air a chomharrachadh gu h-àrd.

Nuair a bhios a 'phròiseas cruthachadh geàrr-chunntas air na sgrìobhainnean, prògram a' cruthachadh airson gach aon lethbhreac de na clàran a tha anns an tobar dàta faidhle. Tha na faidhleachan sin faodar a thaisbeanadh ann an earrann air leth ùr an sgrìobhainn, no air a chleachdadh mar balla-dealachaidh agaibh lùbadh air lùdag bhòrd.

One a tha a mhàin a 'briogadh air an miannaichte achadh do putan clì na luchaige, agus chì thu an tùs an àite dàta de dh'ainmean nan achaidhean a nochdadh anns a' phrìomh sgrìobhainn. Fields a chur ann an àite sam bith ann an sgrìobhainn.

chleachdte roinnean-seòrsa

Cuideachd, faodaidh sibh a 'cleachdadh IARR roinn-seòrsa, a' ciallachadh "a 'sireadh" agus FILLIN dè tha e a' ciallachadh a "lìonadh" agus an ath NEXTIF, EILE. Faodaidh tu cuideachd port na crìochan na Aimsir puingean a bhith air a thaisbeanadh ann an clàr mu dheireadh. Lorg miannaichte inntrig e comasach le bhith a 'chriathrag sònraichte no dìreach an dàta a sheòrsachadh, mar a tha sinn air a ràdh gu h-àrd.

Nuair a tha thu deiseil a chruthachadh mhaighstir sgrìobhainn, còmhla bogsa còmhradh a 'leigeil an neach-cleachdaidh a chomharrachadh agus a cheartachadh beagan mhearachdan mus tachair iad. Nuair a h-uile rud air a sgrùdadh, faodaidh sibh sàbhailte briog air a 'phutan "choimeasgadh". Ma tha, ge-tà, a 'co-aonadh a bu chòir a dhèanamh tro phost-dealain, a bhios tu a dh'adhbhraich a stàladh an d prògram (ma tha thu mar-thà a chur an sàs).

Ann an suidheachadh far a bheil mearachd sam bith, tha e ann am pròiseas co-aonadh a 'bruidhinn mu ceàrr air a shònrachadh ann an achadh eile sgrìobhainn, no a' cleachdadh an dàta a tha ann an cruth eil taic. Mar sin, bu chòir modh-obrach seo a-rithist an ath-sgrùdadh.

Anns an fharsaingeachd, Excel (ag obair còmhla ri PivotTables anns a bheil sinn a 'faicinn) nach eil a' leigeil a-mhàin an ìre mhath toinnte mion-sgrùdadh air a 'ceannach cumhachd, ach cuideachd a' cruthachadh orra air bunait aimsir.