Dè na dleastanasan an Rùnaire

Ann an òrdugh gu soilleir a 'mìneachadh dleastanasan an Rùnaire, feumaidh tu fios a tha cuideigin a' bruidhinn mu dheidhinn. An dèidh a h-uile duine, seo suidheachadh Chithear ann an grunn dhòighean. Aithnichte, mar eisimpleir, neach-taic rianachd mar an oifis neach-obrach, an t-Àrd-Rùnaire mar cheannard (ceann) àraidh buidhne, Rùnaire na Stàite mar seirbheiseach catharra, Rùnaire mar leasaichte neach, rùnaire air a 'cheann mar neach-obrach, agus air roghainnean eile. As tric, a 'toirt iomradh air an dreuchd, a tha ann an inntinn an neach-obrach a' cluich na gnìomhan (shònraichte) mar stiùiriche na companaidh agus an neach fa leth cinn a aonadan gnìomhachais. Tha e a 'tionndadh a-mach gu bheil dleastanasan an Rùnaire sa chùis seo a lùghdachadh gu' coileanadh aon òrdughan airson cùisean eagrachail agus teicnigeach.

Dè a bu chòir fios a bu chòir a dhèanamh agus Rùnaire

Bithidh làitheil Rùnaire a 'coileanadh an dreuchdan a leanas:

1. Fiosrachadh fhaighinn bho a subordinates gluasad gu a ceann.
2. Eagraich fòn mhanaidsear. Anns a bochdainn, gus fiosrachadh fhaighinn, agus an uair sin a thoirt gu aire na stiùiriche.
3. A 'faighinn agus a' cumail chlàran de theachdaireachdan fòn.
4. Cruthaich cumhaichean airson obrachadh àbhaisteach de cheann: gus sùil a chumail air an iarrtas airson pàipearachd agus uidheamachd oifis.
5. Gus cuideachadh ann a 'bhuidheann riochdachaidh co-labhairtean agus coinneamhan. Thoir do na com-pàirtichean an ceann-là, àite agus àm an tachartais. Cruinnich na stuthan a dh'fheumar gus dèanamh cinnteach gu frithealadh na riochdairean an làthair agus a 'cumail geàrr-chunntas na coinneimh.
6. A 'cumail chlàran ann an iomairt. Gus seo a choileanadh, Rùnaire a bu chòir a dhèanamh a-mach a 'chuirm, a chur air dòigh tighinn a-steach litrichean agus sin a chur chun a' riaghladh. An uair sin, stèidhichte air a sparradh bhìosa a chur sgrìobhainnean cleasaichean fo peantadh. Tha dleastanasan Rùnaire cuideachd a 'gabhail a-steach smachd air an adhartas, tomhas-ama agus toraidhean aca a chur gu bàs.
7. Seinn obair air clò-bhualadh agus ath-sgrìobhainnean.
8. Cur na h-ionadan-fàilteachaidh de luchd-tadhail gu ceannard na companaidh, agus an comas a bhith a 'cruthachadh shuidheachaidhean airson tràth fuasgladh air na cùisean.

Gus coinneachadh ris an sin cho sìmplidh dleastanasan an Rùnaire, an neach-obrach Feumaidh fios a bhith:

• an structar gu lèir aig a 'chompanaidh rianachd agus a structarail roinnean;
• riaghailtean, luchd-obrach agus structar na companaidh, ìomhaigh aige, cothroman leasachaidh agus spèisealachadh;
• riaghailtean airson stiùireadh iomchaidh air gnothaichean;
• riaghailtean airson cleachdadh na uidheamachd oifis is dhòigh conaltraidh;
• BTP riaghladh, bho, sàbhailteachd teine agus gnìomhachais slàinteachas;
• riaghailtean obair buidhne san àite-obrach;
• riaghlaidh agus laghail acts, òrduighean, riaghailtean, stiùireadh air dealbhadh, cunntasachd agus smachd càileachd na h-obrach a thaisbeanadh.

Specificity Clàrc

Ma tha sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn sònraichte, cumhang speisealachd, tha an suidheachadh caran eadar-dhealaichte. Gabhaibh, mar eisimpleir, dleastanasan na Rùnaire a-chlàrc. Tha fìor ainm na dreuchd a tha air a mhìneachadh gu soilleir taobh den obair. Mar as trice, anns gach iomairt mar-thà aig a bheil tuairisgeul obrach, a tha a 'mìneachadh ghnìomhan sònraichte air obair oifis. Ma leithid an teagasg nach eil an-diugh, tha e nas fheàrr a chruthachadh a tha e. Gus seo a dhèanamh, bu chòir dhut teisteanas a 'cleachdadh an leabhar-làimhe, anns a bheil sampaill a tha tuairmseach. Às dèidh sin, an ìre dreach a tha feum air atharrachadh a thaobh an sònraichte bhuidheann sònraichte agus feartan-staigh. San fharsaingeachd, tha an rùnaire a-fàilteachaidh dleastanasan feumar a bhith soilleir lorg trì prìomh raointean:

1. A 'dèiligeadh ri litrichean. Fàilteachadh, giollachd e le dòighean ùr-nodha agus tràthail Dispatch.
2. Iomchaidh riaghladh taobh a-staigh sgrìobhainnean.
3. Clàradh, teann cunntasachd is gluasad de na sgrìobhainnean gu na Tasglainn airson stòradh.

Feartan referent

Ann an cuid de dh'iomairtean a-steach don luchd-obrach airson oifis seo, a tha a 'gabhail a-steach raon farsaing de dhleastanasan: bho "help deasg" gu "na leas-stiùiriche." Bu chòir a leithid speisealta shealbhachadh coileanta eòlas agus deagh àithne an t-suidheachadh. Dleastanasan sekretaryareferenta beagan leudachadh air sgàth barrachd cumhachd. Anns an fharsaingeachd, tha e - àbhaisteach obair Rùnaire, ach am facal "cuideachaidh" a 'dèanamh an cuid a chur ris an ìre liosta. Gu sònraichte, neach-taic rianachd urrainn neo-eisimeileach a dhèanamh air a 'chuirm de luchd-tadhail air cuid de chùisean. Sealbhachadh fiosrachadh àraidh, tha e comasach a dhèanamh fhèin co-dhùnaidhean. A thuilleadh air sin, na iar-mhanaidsear a 'giùlan a mach cudromach shònraichte a thaobh gnìomhan na buidhne (iomairt). Uaireannan, Neach-taic Rianachd a tha le uallach airson HR rianachd. Tha seo a dhèanamh ach nuair a tha an t-suim iomlan den obair a leigeas leat a 'coileanadh dleastanasan a bharrachd.